Para realizar uma cobrança de fatura anual devemos gerar um plano de conta com nome FATURA ANUAL e navegar até gerar uma fatura avulsa para o associado somando a quantidade de 12 meses, ao final iremos lançar uma isenção de 12 meses de mensalidade ao associado.
FATURA AVULSA
Navegaremos até o MENU > FINANCEIRO > FATURA > LISTA DE FATURA
Clicar sobre o botão Inserir.
Verificar os campos de FATURA abaixo
Rolar a barra para baixo e clicar sobre o botão SERVIÇO
Clicar para selecionar o nome
Selecionar o plano de conta. No caso iremos selecionar o plano de conta criado para pagamento anual
Realizar a soma de todas as mensalidades correspondentes ao solicitado pelo associado
Preencher a descrição
Clicar em Lançar
Após clicar em Gerar Cobrança
Confirmar e aguardar gerar a fatura avulsa.
Iremos agora gerar o arquivo de REMESSA
Navegaremos até o MENU > FINANCEIRO > ARQUIVOS DE COBRANÇA > REMESSA
Clicar sobre Gerar Remessa
Selecionar o banco e o mês de vencimento
Clicar em Confirmar para gerar o arquivo de Remessa. Podemos conferir verificando a data e horário.
Iremos expandir para verificar se o nome do associado aparece ao arquivo que foi criado, basta clicar sobre a seta
Pronto. Nosso exemplo está criado. Vamos realizar o download do arquivo para envio ao banco.
Iremos enviar o arquivo ao banco. *cada associação apresenta um banco diferente
Com o arquivo de remessa enviado iremos realizar a captura do arquivo de retorno que o banco irá enviar e seguiremos o processo normal de fatura avulsa.
Isenção de Fatura
Para continuar no processo devemos conceder uma isenção por um período de 12 meses.
Navegaremos até o MENU > FINANCEIRO > FATURA > ISENÇÃO DE FATURA
Clicar sobre o botão Inserir
Selecionar a proteção e escolher a Ação de Isenção de Fatura
Iremos selecionar a ultima competência de faturamento. Contando os 12 meses adiante e preencher a observação de maneira como orientado pela associação.
Pronto, agora o faturamento só voltara a ficar ativo após o período selecionado