Os "e-mails avulsos" são criados para serem enviados manualmente através do sistema, e são cadastrados no menu de templates, esses e-mails podem ser enviados em situações onde não é necessário o envio de um e-mail sistêmico.
MENU: CONFIGURAÇÃO > TEMPLATE > E-MAIL AVULSO
Na tela atual, é possível visualizar todos os templates de e-mail avulsos cadastrados no GCA. Ao clicar em "INSERIR", você terá a opção de cadastrar um novo template de e-mail avulso.
Após clicar em INSERIR será aberta uma tela para realizar o cadastro do e-mail.
Dados do template
Em dados do template, no formulário, é necessário preencher os campos a seguir para cadastrar o e-mail avulso. Os campos destacados desempenham as seguintes funções:
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DATA DA CRIAÇÃO: Indica a data em que o template foi criado.
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RESPONSÁVEL: Identifica o usuário que criou o template.
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NOME: Neste campo, é preciso fornecer um nome para identificar o template.
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DESCRIÇÃO: Aqui, é importante incluir uma descrição do template para contextualizar sua finalidade.
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CÓDIGO: É necessário cadastrar um código para o template. Esse código será usado para referenciar o template ao enviá-lo.
Dados do e-mail
Nesta tela, insira o assunto do e-mail que será exibido para o associado ou usuário e escolha a fonte de dados da qual as variáveis para o template serão obtidas.
Após selecionar a fonte de dados, você notará que várias variáveis estarão disponíveis para uso no template.
Para usar uma variável, basta digitar exatamente como está escrito no campo "Variáveis Disponíveis" no texto e no assunto do e-mail.
Por exemplo, ao usar uma variável para o nome, digite *|NOME|* e ao enviar o e-mail, ela será substituída pelo nome do associado para o qual o e-mail está sendo enviado.
Além disso, na seção de dados do e-mail, você pode preencher o espaço em branco com o corpo do e-mail que será enviado. Você pode utilizar as ferramentas disponíveis para editar o conteúdo em HTML, ou, se preferir, inserir um novo código HTML na aba "Texto HTML".
Anexo
Nesta aba, é possível incluir anexos, como documentos e imagens, para complementar o template.
Teste de template
Utilize esta aba para verificar se o template está funcionando corretamente e de acordo com o layout que foi configurado. Insira o e-mail do destinatário e clique em "Enviar E-mail de Teste".
Se o template estiver funcionando corretamente e não houver mais alterações a serem feitas, clique em "Confirmar" e o template será salvo.