Neste artigo explicaremos como funciona a Compra de Peças e a importância do Sistema Cilia, uma plataforma usada para facilitar a compra de peças automotivas.
A atividade de compra de peças pode ser acessada diretamente pela atividade "Compra de Peças" na caixa de entrada.
E pelo menu Evento -> Regulagem -> Cotação Peças/Serviços.
Para realizar a orçamentação com a ferramenta Cilia, deverá ser marcado na atividade "Solicitação de Regulagem do Veículo" qual o tipo de sistema de orçamentação integrado.
MENU: EVENTO > REGULAGEM > COTAÇÃO DE PEÇAS/SERVIÇOS
O processo de Compra de Peças se inicia logo após o processo de Regulagem, processo esse que explicamos nesse artigo AQUI.
Para iniciar uma Compra de Peças, primeiro é preciso que tenhamos um Fornecedor cadastrado no sistema, e também o Comprador (sendo esse a Associação ou Oficina).
- Cadastro de Fornecedores: O sistema permite que você cadastre diversos fornecedores de peças, com informações como nome, contato, dados bancários, material ou serviço fornecido, etc.
Após o cadastro do Fornecedor ser realizado, iremos cadastrar o Comprador no GCA. Podemos ir para o menu do cadastro de Comprador pelo menu (endereçamento do menu).
(Foto do menu)
Para cadastrar um comprador será necessário clicar em inserir.
Após clicar em inserir, preencha as informações de acordo com os dados do Comprador.
Nesta tela é possível visualizar as seguintes informações:
Data: Data do cadastro do Comprador.
Responsável: Responsável pelo cadastro do Comprador.
Tratamento: Pronome de tratamento.
Nome: Nome do Comprador.
Nome informal: Nome fantasia do Comprador.
CPF ou CNPJ: CNPJ ou CPF do Comprador.
Pessoa Física ou Jurídica: Selecionar se o Comprador é pessoa Física ou Jurídica.
Celular/Whatsapp: Número de celular/whatsapp do Comprador.
Telefone: Telefone fixo do Comprador (se possuir).
E-mail: E-mail do Comprador.
Com o Comprador devidamente cadastrado, será possível visualizá-lo no menu inicial Comprador.
Agora, precisamos incluir quais Peças e/ou Serviços vamos solicitar uma Orçamentação a estes fornecedores. Para isso, clicamos no botão Inserir Peça.
Clicando na opção "Editar no Grid" é possível editar uma ou mais peças inseridas, ou realizar a exclusão de algum item já inserido.
Logo em seguida, temos que inserir todas as informações relevantes referentes a essa Peça e/ou Serviço.
Logo em seguida, temos que inserir todas as informações relevantes referentes a essa Peça e/ou Serviço, como tais:
- Nome: Nome da peça a ser inserido
- Código: Código da peça a ser inserido
- Situação: (Levantada na Oficina, Orçamento Solicitado, Pedido Encaminhado, Peça Recebida, Peça em Serviço, Serviço Executado)
- Entrega: Data de entrega da peça
- Fornecedor Escolhido: Fornecedor responsável
- Responsável por Fornecer a Peça: (Associação ou Oficina)
- Origem da Peça: (Genuína, Original de Boa Qualidade, Linha Verde ou Alternativa, Estoque, Outros)
- Quantidade: Quantidade de peças
- Preço Final: Preço final da peça
- Preço da Nota Fiscal: Preço declarado na nota fiscal
- Nº da Nota Fiscal: Número declarado na nota fiscal
- Troca: (Sim/Não)
- Remoção e Instalação: (Sim/Não)
- Pintura: (Sim/Não)
- Reparação: (Sim/Não)
Após o cadastro das peças, precisamos solicitar um orçamento para um ou mais fornecedores. Será preciso selecionar todas as peças que desejamos solicitar e clicamos no botão Solicitar Orçamentos. Após a solicitação, precisamos aguardar o e-mail de retorno do fornecedor com os valores das peças solicitadas.
Recebido o e-mail de retorno dos fornecedores com os devidos valores das peças solicitadas, SOMENTE iremos clicar em Enviar Pedidos para aquele/aqueles fornecedores que desejamos fechar o acordo.
Após a chegada das peças será necessário inserir a nota fiscal na aba Notas Fiscais.
Nesta tela é possível visualizar as seguintes informações:
N° NF: Inserir o número da nota fiscal da respectiva peça.
Data: Data que a nota fiscal foi emitida.
Fornecedor: Fornecedor responsável pela entrega da peça.
Após o cadastro das notas fiscais será possível visualizá-las.
Após a tarefa Solicitação da Regulagem do Veículo e a orçamentação devidamente realizada pela ferramenta Cilia, as peças poderão ser visualizadas dentro do GCA.