SOLICITAÇÃO DA REGULAGEM DO VEÍCULO
É a etapa na qual o veículo passa por uma análise junto à oficina para que sejam evidenciadas avarias e se as mesmas procedem do evento registrado.
Aba Ações
Adicione nesta aba o regulador responsável. Caso a associação possua alguma integração com um sistema de orçamentação, selecione o mesmo no campo Qual o Sistema de Orçamentação Integrado?.
No campo, Cadastrou manualmente o evento no sistema de orçamentação?, marque sim caso o cadastro seja realizado de forma manual.
Feito isso, clique em Confirmar, em seguida, clique em Enviar.
INTEGRAÇÃO COM SISTEMA DE ORÇAMENTAÇÃO
O GCA também disponibiliza o recurso de integração com sistema de orçamentação. Esta função permite que a associação tenha acesso a um orçamento de outro sistema de forma prática e rápida, sem sair do GCA. Selecione o sistema de orçamentação desejado.
EXECUÇÃO DA REGULAGEM
É a etapa na qual o veículo é avaliado pelo regulador dentro da oficina.
Aba Ações
Informe nesta aba se o veículo passou por regulagem e se possui pendências, podendo prosseguir ou não para a próxima etapa.
Nesta tela é possível visualizar as seguintes informações:
Regulagem foi executada?: Indicar se a regulagem foi executada ou não.
Regulagem está pronta para análise ou apresenta pendências?: Indicar se a regulagem está pronta para análise ou apresenta pendências (se apresentar pendências, será aberta uma caixa de texto para informar a pendência presente).
Cadastrou manualmente o evento no sistema de orçamentação?: Deverá indicar se as peças foram cadastradas manualmente no sistema de orçamentação ou não.
Deseja cancelar o evento?: Marcar se desejar cancelar todo o evento.
Com esta etapa concluída, clique em Confirmar, em seguida, clique em Enviar.
SUPERVISÃO DA REGULAGEM
Nesta etapa todos os dados e documentos do processo colhidos até o presente momento passam por uma análise.
Aba Informações
Nesta aba, são informados os dados de orçamento e parecer do regulador responsável. Clique em Analisar Regulagem para acessar mais informações e preencher os campos necessários.
ANÁLISE DA REGULAGEM
Nesta etapa todos os dados e documentos do processo colhidos até o presente momento passam por uma análise.
Aba Ações
Nesta aba, os campos em Análise são de preenchimentos obrigatórios.
- Informe se todas as informações solicitadas nos campos procedem, caso exista alguma pendência a ser sanada, digite no campo de Pendências a Sanar, em seguida clique em Confirmar.
- De volta à tela de Supervisão de Regulagem na aba Informações, preencha também os campos que tratam acerca do orçamento gerado após a regulagem.
Feito isso, clique em Confirmar e, em seguida, clique em Enviar.
Caso exista alguma pendência a ser sanada, será gerada uma nova tarefa de Regulagem até que não haja mais pendências e o processo avance para a próxima etapa do fluxo.